05/02/2025
GRAND DELTA HABITAT est un acteur majeur de l’habitat social (650 collaborateurs, 245 millions de CA, 40 000 logements) aux métiers complémentaires : aménageur, bailleur, constructeur et gestionnaire de copropriétés. Sa mission est de proposer des solutions-logement adaptées à tous dans la région PACA et ses départements limitrophes. GRAND DELTA HABITAT est une coopérative à taille humaine favorisant l'innovation, le travail collaboratif, l'expression des idées, des temps de convivialité autour d'événements sportifs, culturels et sociaux propices au développement de chacun et au fondement de l'esprit d'entreprise.
Dans le cadre d’un remplacement, un poste d’assistant-e immobilier est à pourvoir au sein de l’agence territoriale de l’Isle sur la Sorgue / Cavaillon / Apt pour gérer le secteur d’Apt.
– Assurer l’accueil physique et téléphonique des prospects, clients, prestataires et orienter vers les interlocuteurs compétents
– Orienter les prospects vers une autonomie de la saisie en ligne de leur demande de logement
– Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l’agence ou de l’antenne (traitement et rédaction des courriers, comptes rendus, notes, organisation des réunions, gestion des agendas …)
– Réaliser des opérations liées à la gestion locative (dossier locataire entrant, avenant, assurance, prélèvement, attestations, relances enquêtes OPS et SLS, APL, encaissements …)
– Collaborer au traitement du précontentieux (relances, mis en place de plans d’apurement)
– Enregistrer les préavis de départ
– Assurer un rôle d’interface avec les interlocuteurs internes et externes et coordonner la circulation de l’information
– Alimenter les tableaux de bord d’activité
– Gérer les commandes de fournitures et d’équipement du personnel
– Gérer le classement et l’archivage des dossiers et assurer la conservation et la destruction des documents
De formation Bac+2 (administration/gestion, immobilier, relations clients), vous justifiez d’une expérience concluante sur une fonction d’accueil dans le secteur des services immobiliers, complétée par une expérience confirmée dans le secrétariat ou la gestion administrative.
Votre sens du service client, vos qualités relationnelles, votre sens de l’écoute, votre réactivité, vos qualités d’organisation, d’adaptation, seront autant d’atouts pour réussir dans cette mission.
Des connaissances en matière de réglementation HLM et de gestion locative et une expérience de la relation client dans un environnement à dominante sociale seront appréciées.
La maîtrise de l’outil informatique est requise.
Nous vous proposons:
